Nach der Installation von einem E-Mail-Programm auf deinem Computer fragt dich dieses in der Regel nach den Daten zum Abholen und Senden zu deinem E-Mail-Zugang. Für Zeromail sind dies:
- Mailserver
- mail.zeromail.org
- Benutzername
- deineadresse@zeromail.org
(Bitte beachte: Auch zum Versenden (SMTP) musst du dich beim Server anmelden.)
Wenn Dein Mail-Programm eine verschlüsselte Übertragung (SSL bzw. TLS, was fast das gleiche ist) unterstützt, werden die Mails zwischen Deinem Rechner und zeromail.org verschlüsselt übertragen. Aber Achtung: Wenn sie dann weiterverschickt werden, werden sie möglicherweise unverschlüsselt übertragen. D.h. diese Transport-Verschlüsselung ersetzt nicht den Einsatz von (Open-)PGP zur vertraulichen Kommunikation!
Die meisten Mail-Programme können mit zwei Techniken zur Mail-Verwaltung umgehen: POP und IMAP. Diese sind im Folgenden genauer beschrieben.
Der Unterschied zwischen POP und IMAP
POP und IMAP sind beides Techniken (“Protokolle”), die Mails von einem Server holen. Grundsätzlich ist der Unterschied: Bei POP werden sie vom Server auf den lokalen Rechner kopiert und dann (oder bald danach) vom Server gelöscht. Bei IMAP bleiben die Daten hingegen auf dem Server und werden dort verwaltet. (Es gibt jeweils Möglichkeiten, diesen Unterschied aufzuweichen, aber das führt hier zu weit.)
Wenn Du die Mail nur von einem Computer aus abrufst, ist es sinnvoll POP zu verwenden. Dann hast du volle Kontrolle über die Daten, weil sie nur noch auf deiner Festplatte liegen, kannst sie schneller durchsuchen und bearbeiten und zwar auch, wenn dein Computer offline ist.
Wenn du dann mal ohne deinen Computer unterwegs bist und von woanders bspw. per Webmail deine Mail angucken möchtest, sind nur noch die dort, die seitdem letzten POP-Abruf neu eingetroffen sind.
Wenn Du Webmail in Kombination mit einem E-Mail-Programm und dann vielleicht auch noch von verschiedenen Computern aus benutzen möchtest, empfiehlt sich IMAP. Dann bleiben die Mails auf dem Server und werden von den jeweiligen Programmen (Webmail oder lokales Mail-Programm) dort verwaltet. Was du in deinem Mail-Programm tust (bspw. einen Ordner anlegen und Mails dahin verschieben) wirst du also im Webmail wieder finden.
Der Nachteil von IMAP ist, dass du es nur verwenden kannst, wenn du eine Internetverbindung hast. Und du speicherst alle deine Mails auf unserem Server, für dessen Verfügbarkeit wir keine Garantie übernehmen. Denn wir machen kein Backup deiner Mails. Nochmal zur Verdeutlichung: Im Falle von Beschlagnahmungen oder Festplattencrashes des Servers sind deine Mails dann möglicherweise weg! Ganz weg!
Bei der Nutzung von IMAP solltest du daher regelmässig Backups deiner Mails machen.